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從一個人電腦文件夾的目錄分類就能看出這個人的水平高低

現在絕大多數HR從業人員都有了自己的電腦,無論是筆記本還是臺式機,相信大家都copy、收集了大量的資料,包括從論壇上下載的,文檔多了,不用就是垃圾,但如何去用?相信大家都有自己的感觸。

電腦里面如果有10萬個文件,如何管理?時代光華認為答案非常簡單,建立目錄體系。

從一個人電腦文件夾的目錄分類就能看出這個人的水平高低。之前看過很多HR人士的電腦,只要一掃電腦目錄就能感覺到這個人的邏輯性、專業深度。

建立目錄體系非常難,需要站在一個高度來思考,要對各類信息進行整合、提取關鍵詞,建立分類標準,因此,要花大量時間研究如何設置目錄更有效。

還有一個技巧,就是為了保持文件夾不亂,最好是給文件夾名字加上序號,如“01組織職位管理”,文件夾得子文件夾也是如此,這樣時間長了,找什么資料直接進去即可。

個人知識管理的一個重要內容就是要有自己的觀點、自己的原創,想要達到這點就必須要多寫東西,在論壇里面、在其他地方,都要堅持自己原創,時間長了,自然專業水平就提升上來了。

同時,在寫自己東西的時候,才會發現:電腦資料的價值,不用電腦資料就是垃圾!

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